PROPOSAL TUGAS AKHIR
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN KULIAH PADA AMIK WAHANA MANDIRI MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 DSN MySQL.
Disusun oleh :
Nama : Nuke Rahayu
NIM : 2081320008
KKP/Magang/Riset dan Bimbingan
Tempat KKP/Magang/Riset : AMIK Wahana Mandiri
Mulai KKP/Magang/Riset : 20 April 2011
Selesai KKP/Magang/Riset : 10 Juni 2011
Bimbingan Periode Ke- : I
Dosen Pembimbing : Kasirin, SE.
Mengetahui,
Tim Pokja /BAAK, Pemohon
(Rushendra, S.Kom., MT.) (Nuke Rahayu)
Dosem Pembimbing,
(Kasirin, SE.)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK
WAHANA MANDIRI
2011
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesat oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan kinerja para karyawan.
AMIK Wahana Mandiri adalah sebuah perguruan tinggi yang bergerak di bidang pendidikan merupakan lembaga yang membutuhkan pengolahan data administrasi keuangan yang lebih terintegrasi dalam menjalankan kegiatan administrasi biaya kuliah mahasiswa.
Begitupun dari segi media arsip juga perlu ditingkatkan agar data-data tersimpan dengan aman. Dengan dibuatnya sistem yang baru diharapkan dapat membantu dan meningkatkan kinerja karyawan dalam suatu perusahaan, sehingga informasi yang disampaikan akan lebih efektif.
AMIK Wahana Mandiri sudah menggunakan Sistem informasi Biaya Kuliah untuk pengelolaan data menggunakan sebuah aplikasi berupa Microsoft Visual foxpro 9.0. Sistem ini sudah digunakan dalam beberapa waktu, ternyata user atau pengguna sistem ini masih menemui kesulitan dalam penggunaan sistem tersebut. Meskipun sistem yang ada sudah terkomputerisasi, namun belum berjalan secara maksimal sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem agar data yang sudah ada dapat terintegrasi dengan baik.
Sehubungan dengan alasan tersebut diatas, maka penulis mencoba merancang pengembangan sistem biaya kuliah untuk memecahkan masalah yang terjadi yang akhirnya penulis tuangkan ke dalam pembuatan Tugas Akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran Kuliah Pada AMIK Wahana Mandiri Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan MySQL.”
1.2 Masalah
Setelah menganalisa dari sistem informasi biaya kuliah yang ada di AMIK Wahana Mandiri, maka dapat disimpulkan beberapa masalah yang timbul, yaitu perhitungan biaya kuliah mahasiswa belum efisien, dikarenakan data-data yang belum terintegrasi.
1.3 Identifikasi/Rumusan Masalah
Seperti permasalahan yang sudah dijelaskan diatas, penulis menemukan beberapa rumusan masalah sebagai berikut :
- Apakah sistem informasi biaya kuliah terdahulu yang ada di AMIK Wahana Mandiri sudah berjalan dengan baik ?
- Apakah pengelolaan data transaksi biaya kuliah yang sudah ada di AMIK Wahana Mandiri saat ini sudah berjalan sesuai dengan kebutuhan ?
c. Apakah program aplikasi yang digunakan untuk mengelola data biaya kuliah mahasiswa di Amik Wahana Mandiri pada saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan ?
1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan
Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III jurusan Manajemen Informatika konsentrasi Komputerisasi Akuntansi di AMIK Wahana Mandiri. Dan berkaitan dengan uraian diatas, maka yang menjadi tujuan penulisan adalah:
a. Mengembangkan sistem yang sudah ada agar data lebih terintegrasi dengan baik.
b. Membuat pengelolaan data transaksi biaya kuliah di AMIK Wahana Mandiri menjadi lebih tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan pada saat ini.
c. Membuat pengembangan sistem informasi pembayaran uang kuliah dengan menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan MySQL sehingga laporan yang dihasilkan dapat dikembangkan dan pengolahan data dapat terintegrasi dengan baik.
1.5 Ruang Lingkup/Batasan Masalah
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi permasalahannya pada iuran atau pembayaran uang kuliah sampai dengan dikeluarkannya kwitansi yang diterima oleh mahasiswa. Adapun dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan program Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan MySQL.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode deskriptif yaitu pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. Sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan penulis antara lain, yaitu:
1. Studi Pustaka
Dengan metode ini penulis mencari data dengan cara membaca dan memperlajari buku-buku pengetahuan yang berhubungan dengan judul atau masalah yang penulis teliti.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan dapat diperoleh melalui dua cara, yaitu:
a. Wawancara
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan mengadakan dialog langsung terhadap pihak yang berkompeten di AMIK Wahana Mandiri yang relevan dengan pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
b. Observasi
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan peninjauan atau pengamatan secara langsung ketempat yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir dan pembuatan sistem informasinya.
c. Komparatif
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan pertimbangan atau membandingkan dua sistem atau lebih, melihat kekurangan dan kelebihan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru. Sehingga dapat dilakukan pengembangan sistem yang baru.
Adapun dalam pengembangan sistem, penulis menggunakan metode pengembangan sistem waterfall yaitu dilakukan dengan berorientasi pada aliran data yang meliputi perencanaan, analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan sistem. Sedangkan dalam mengimplementasikan sistem tersebut penulis membuat program dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan MySQL.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam pemahaman materi, maka penulisan Tugas Akhir ini, disusun dalam beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi/Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penulisan, Ruang Lingkup/Batasan Masalah, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Sistem Informasi, Analisa Terstruktur, Perancangan Terstruktur, Sistem Basis Data dan Teori-teori Pendukung Judul.
BAB III ANALISA SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tentang Tinjauan Organisasi, Uraian Prosedur, Dekomposisi Fungsi, Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran, Analisa Terapan Akuntansi dan Identifikasi Kebutuhan.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai rancangan sistem yang diusulkan dan telah dibuat oleh penulis secara lebih mendalam, seperti Rancangan Basis Data yang terdiri dari Entity Relationship Diagram (ERD), Transformasi ERD ke LRS, Normalisasi, Spesifikasi Basis Data, Rancangan Kode, Rancangan Masukan, Rancangan Proses, Rancangan Keluaran, Rancangan Dialog Layar dan Arsitektur Sistem.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dari uraian bab-bab diatas dan saran-saran yang dapat dijadikan pertimbangan dan diharapkan dapat bermanfaat bagi AMIK Wahana Mandiri.
